⚡ Tóm tắt nhanh cho người bận
- Apostille xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ Mỹ là thật, để dùng ở nước thuộc Công ước Apostille 1961.
- Giấy tờ do bang cấp (giấy chứng nhận LLC, Certificate of Good Standing) xin Apostille tại Secretary of State của chính bang đó.
- Giấy tờ liên bang như thư EIN của IRS thì do Bộ Ngoại giao Mỹ (U.S. Department of State) cấp Apostille.
- Việt Nam áp dụng Công ước Apostille từ 11/9/2026: giấy tờ Mỹ có Apostille không cần hợp pháp hoá lãnh sự nữa (nên hỏi lại nơi nhận hồ sơ).
Apostille là gì?
Apostille là một trang chứng nhận do cơ quan nhà nước Mỹ đính kèm vào giấy tờ công, xác nhận chữ ký, con dấu trên giấy tờ đó là thật. Nhờ vậy, các nước thuộc Công ước Apostille 1961 công nhận giấy tờ mà không cần thêm bước xác nhận nào khác. Apostille không chứng nhận nội dung giấy tờ, cũng không thay thế giấy phép kinh doanh.
Khi nào seller cần Apostille?
- Nộp giấy tờ LLC cho cơ quan, ngân hàng hoặc đối tác tại Việt Nam
- Mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng với đối tác ở nước khác (không phải Mỹ)
- Đăng ký bán hàng trên sàn hoặc với cơ quan thuế ở châu Âu, châu Á yêu cầu giấy tờ được chứng nhận
- Bán hàng ở Mỹ, mở Wise, Stripe, Shopify Payments: không cần Apostille
Giấy tờ nào, ai cấp Apostille?
| Giấy tờ | Cơ quan cấp Apostille | Lưu ý |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận thành lập LLC (Articles / Certificate of Organization) | Secretary of State của bang thành lập LLC | Dùng bản sao có chứng thực (certified copy) do bang cấp, không dùng bản in từ email |
| Certificate of Good Standing | Secretary of State của bang thành lập LLC | Nhiều nơi yêu cầu bản cấp trong vòng 3–6 tháng gần nhất |
| Thư EIN (CP 575 / 147C) của IRS | U.S. Department of State | Là giấy tờ liên bang nên không nộp ở bang |
| Operating Agreement | Secretary of State của bang nơi công chứng | Không phải giấy tờ công: phải ký trước công chứng viên (notary) rồi mới xin Apostille |
Quy trình 5 bước
Hỏi nơi nhận hồ sơ
Hỏi rõ cần giấy tờ nào, bản cấp trong bao lâu, có cần dịch công chứng sang tiếng Việt không.
Lấy bản giấy tờ từ bang
Đặt certified copy giấy chứng nhận LLC hoặc Certificate of Good Standing với bang thành lập.
Nộp yêu cầu Apostille
Gửi yêu cầu kèm giấy tờ và phí cho Secretary of State của bang (giấy tờ liên bang thì gửi U.S. Department of State). Mỗi bang có mẫu đơn, phí và cách nộp riêng: online hoặc qua bưu điện.
Nhận bản gốc
Bang gửi bản có Apostille về địa chỉ nhận thư tại Mỹ (thường là Registered Agent), sau đó chuyển phát quốc tế về Việt Nam.
Dịch và nộp
Dịch công chứng sang tiếng Việt nếu nơi nhận yêu cầu, rồi nộp hồ sơ.
Team hỗ trợ gì?
Team hướng dẫn miễn phí cách chuẩn bị và nộp Apostille, không nhận làm và không báo giá dịch vụ Apostille. Nếu bạn cần lấy Certificate of Good Standing trước, team làm hộ với phí $35 + phí bang: xem hướng dẫn lấy Certificate of Good Standing.
Sẵn sàng có LLC cho store dropship?
Điền form 10 phút, giá hiện ngay theo bang. Có mã giới thiệu: giảm $10.
🚀 Đăng ký LLC ngay