⚡ Tóm tắt nhanh cho người bận
- Tra trạng thái miễn phí trên Business Search của bang bằng tên LLC hoặc số hồ sơ.
- Active / Good Standing là bình thường; Delinquent, Not in Good Standing phải xử lý ngay.
- Ngân hàng, Stripe, PayPal có thể yêu cầu Certificate of Good Standing (bang khác gọi là Certificate of Existence / Status).
- Phí giấy từ miễn phí (Colorado, Wyoming) đến $50 (Delaware bản ngắn).
Khi nào cần?
- Ngân hàng, Stripe, PayPal, Amazon yêu cầu chứng minh LLC còn hợp lệ
- Đăng ký LLC hoạt động ở bang khác (foreign registration)
- Tự kiểm tra sau mỗi kỳ annual report hoặc khi nhận thư lạ của bang
Chuẩn bị chung
- Tên công ty chính xác và số hồ sơ do bang cấp (Entity ID, Filing Number, Document Number…), in trên giấy chứng nhận thành lập.
- Thẻ Visa/Mastercard quốc tế (Colorado, Wyoming miễn phí, không cần thẻ).
- Email để nhận giấy (một số bang gửi giấy qua email).
- Hỏi trước bên yêu cầu: cần giấy cấp trong vòng bao nhiêu ngày, có cần Apostille không.
Thao tác trên web bang: chọn bang của bạn
Đọc trạng thái trên trang bang
Entity Name: SUNNY HOME LLC
Entity ID: 2026xxxxxxx
Status: Active · Good Standing
Registered Agent: …
Next report due: 04/15/2027
View Filing History| Trạng thái | Nghĩa là | Bạn cần làm |
|---|---|---|
| Active / Good Standing / Exists | LLC hoạt động bình thường, đã nộp đủ báo cáo và phí | Không cần làm gì |
| Delinquent / Not in Good Standing / Past due | Trễ annual report, phí bang hoặc mất Registered Agent | Gia hạn agent nếu hết hạn, nộp báo cáo và phí còn thiếu ngay |
| Administratively Dissolved / Inactive / Revoked / Forfeited | Bang đã giải thể hành chính LLC | Làm thủ tục khôi phục: xem bài khôi phục |
| Dissolved / Cancelled (voluntary) | Chủ LLC đã tự giải thể | LLC đã đóng; muốn kinh doanh lại thường phải lập mới |
⚠️
Cẩn thận thư mời mua giấy giá caoNhiều công ty gửi thư trông giống thư nhà nước, đòi $50 đến hơn $100 cho Certificate of Good Standing. Hãy đặt trực tiếp trên web bang theo tool phía trên.
💡
Kiểm tra định kỳTra trạng thái sau mỗi kỳ annual report và trước khi mở bank, cổng thanh toán mới. Lịch hạn từng bang có ở trang Tra cứu bang.
Sẵn sàng có LLC cho store dropship?
Điền form 10 phút, giá hiện ngay theo bang. Có mã giới thiệu: giảm $10.
🚀 Đăng ký LLC ngay🛠️ Nhờ team làm hộ
Khó quá? Để team llcdropshipping làm giúp
Giá: $35 + phí bang. Thanh toán khi nhận bàn giao. Check tình trạng công ty: miễn phí.
- Gửi yêu cầu ở form này, hoặc gọi hotline 0934 095 039, nhắn chatbot, email [email protected]
- Team xác nhận yêu cầu qua email
- Làm xong, team gửi kết quả bàn giao kèm mã QR thanh toán qua email
Câu hỏi thường gặp
Không thấy LLC trên trang bang thì sao?
Thử tìm bằng số hồ sơ hoặc bỏ chữ LLC khi gõ tên. Hồ sơ mới duyệt có thể mất vài ngày mới hiện trên hệ thống tra cứu.
Good Standing khác Active thế nào?
Active là LLC còn tồn tại; Good Standing là đã nộp đủ báo cáo, phí. Một LLC có thể Active nhưng Not in Good Standing.
Certificate of Good Standing, Existence, Status có khác nhau không?
Cùng một loại giấy, mỗi bang đặt tên khác: Kentucky, Iowa, Montana, Utah gọi là Certificate of Existence; California, Florida gọi là Certificate of Status; Texas là Certificate of Fact – Status.
In trang tra cứu miễn phí thay cho giấy được không?
Thường không. Ngân hàng cần giấy chính thức do bang cấp; trang tra cứu chỉ để bạn tự kiểm tra.
Giấy có giá trị bao lâu?
Bang thường không ghi hạn, nhưng bên nhận hay yêu cầu giấy cấp trong 30 đến 90 ngày. Hỏi trước rồi mới đặt.
LLC đang Delinquent có xin được giấy không?
Không. Phải nộp báo cáo, phí còn thiếu cho LLC về Good Standing rồi mới xin được giấy.
Trạng thái Delinquent có ảnh hưởng bank không?
Có thể. Ngân hàng, cổng thanh toán có quyền rà soát và yêu cầu giấy tờ chứng minh LLC còn hợp lệ.
Certificate of Good Standing có thời hạn bao lâu?
Giấy không ghi ngày hết hạn, nhưng ngân hàng, Stripe hay đối tác thường chỉ nhận bản cấp gần đây. Hỏi nơi nhận họ chấp nhận bản cấp trong bao lâu trước khi đặt.
Ai cũng tra được LLC của tôi à?
Đúng. Thông tin trên Business Search là công khai, gồm tên, trạng thái, Registered Agent và người quản lý nếu bang yêu cầu ghi.
Team có lấy giấy hộ không?
Có. Lấy Certificate of Good Standing: $35 + phí bang, giấy gửi qua email. Check tình trạng công ty: team làm miễn phí. Đặt ở mục “Nhờ team làm hộ” cuối bài.