⚡ Tóm tắt nhanh cho người bận
- Địa chỉ Registered Agent có sẵn khi lập LLC, nhưng dùng chung cho rất nhiều công ty: bank, cổng thanh toán không nhận làm địa chỉ hoạt động.
- Văn phòng ảo (VO) có số suite riêng, rẻ, nhận và scan thư, nhưng nhiều bank vẫn coi là địa chỉ nhận thư.
- Địa chỉ thật (thuê văn phòng có hợp đồng và hoá đơn tiện ích) ít bên cho thuê, chi phí cao, nhưng đáp ứng được yêu cầu khắt khe nhất.
- Chỉ dùng giấy tờ thật do nhà cung cấp phát hành; không làm giả hợp đồng, hoá đơn.
Tổng quan 3 loại địa chỉ
| Loại | Dùng để | Chi phí | Bank, cổng thanh toán nhận làm địa chỉ hoạt động? |
|---|---|---|---|
| Registered Agent | Địa chỉ đăng ký với bang, nhận thư pháp lý | Có trong gói LLC năm đầu | Không |
| Văn phòng ảo (VO) có số suite | Địa chỉ kinh doanh, nhận và scan thư | Thấp, tính theo tháng | Tuỳ bên, thường không |
| Địa chỉ thật (thuê văn phòng) | Nơi hoạt động có hợp đồng thuê và hoá đơn tiện ích | Cao, tính theo tháng, có đặt cọc | Có, nếu đủ giấy tờ đứng tên LLC |
1. Địa chỉ Registered Agent
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Có sẵn trong gói LLC năm đầu, không tốn thêm | Dùng chung cho hàng nghìn công ty, không có số suite riêng |
| Không lộ địa chỉ cá nhân trên hồ sơ công khai của bang | Chủ yếu nhận thư pháp lý; thư thường có thể không được chuyển tiếp |
| Wise cho dùng làm địa chỉ đăng ký (registered address) | Wise, Relay, Stripe không nhận làm địa chỉ hoạt động |
| Đủ để lập LLC, xin EIN, khai thuế | Phải gia hạn Registered Agent hằng năm để giữ địa chỉ |
2. Văn phòng ảo (VO) có số suite
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
| Có số suite riêng, nhìn như một văn phòng | Nhiều VO là CMRA (dịch vụ nhận thư); bank tra được và coi là địa chỉ nhận thư |
| Chi phí thấp, đăng ký nhanh | Wise không nhận văn phòng ảo, dịch vụ nhận thư làm địa chỉ hoạt động |
| Nhận, scan và chuyển tiếp thư, có thể kèm số điện thoại | Thường cần ký USPS Form 1583 có công chứng để bên VO nhận thư thay |
| Dùng làm địa chỉ liên hệ trên website, hoá đơn bán hàng | Một số gói có “lease” nhưng không kèm hoá đơn tiện ích đứng tên LLC |
3. Địa chỉ thật: ít bên cho thuê
Địa chỉ thật là văn phòng thuê có hợp đồng thuê và hoá đơn tiện ích (điện thoại cố định, internet) đứng tên LLC. Rất ít Registered Agent hay nhà cung cấp văn phòng cho người nước ngoài thuê loại này. Dưới đây là 3 bên seller hay hỏi:
| Nhà cung cấp | Là gì | Giá tham khảo | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| VirtualPostMail – TruLease | Văn phòng suite thuê thật ở Delaware, Florida, California; địa chỉ kinh doanh ở Nevada, Texas. Hợp đồng thuê đứng tên công ty, có nhận và scan thư | Từ $350/tháng; cọc 2 tháng; hợp đồng 1 năm | Hoá đơn tiện ích của bên cho thuê miễn phí nhưng thường không đủ với bank; hoá đơn điện thoại cố định hoặc internet đứng tên công ty là tuỳ chọn trả thêm (1–2 tuần). Cần giấy tờ LLC, EIN, chứng minh đủ tiền trả 12 tháng thuê, Form 1583 có công chứng |
| The Farm SoHo – Physical Office Lease | Thuê văn phòng, không phải địa chỉ hộp thư (non-CMRA): Wyoming, Florida, Texas, Delaware, California, New York | Gói kèm điện thoại $218/tháng; gói kèm internet $350/tháng | Gói $218: hoá đơn điện thoại VoIP, không phải nhà mạng lớn, không đứng tên LLC. Gói $350: hoá đơn đứng tên LLC. Có danh sách chờ nhưng có địa chỉ ngay |
| Start in Wyoming | Văn phòng luật tại Cheyenne, chỉ Wyoming; văn phòng ảo có địa chỉ đường phố, hợp đồng thuê đứng tên công ty | Gói trọn $1.500 (lập LLC + văn phòng ảo năm đầu, utility bill, EIN, Registered Agent); từ năm 2: văn phòng ảo $100/tháng + Registered Agent $125/năm | Gói trọn có utility bill. Mua lẻ hoá đơn internet khoảng $55/tháng, tối thiểu 12 tháng. Chỉ nhận LLC Wyoming, có thể phải chờ |
Khi nào cần loại nào?
Mới lập LLC, bán qua ví và Wise
Địa chỉ Registered Agent (có trong gói) là đủ. Wise dùng làm địa chỉ đăng ký.
Cần địa chỉ liên hệ cho store, nhận thư thường
Thêm văn phòng ảo có số suite.
Mở Relay, xác minh Stripe hoặc Amazon khắt khe
Cân nhắc địa chỉ thật có hợp đồng thuê và hoá đơn tiện ích đứng tên LLC, khi doanh thu đã ổn định.
Sẵn sàng có LLC cho store dropship?
Điền form 10 phút, giá hiện ngay theo bang. Có mã giới thiệu: giảm $10.
🚀 Đăng ký LLC ngay