Có LLC rồi, bạn có 3 nghĩa vụ cần nhớ. Bấm từng nghĩa vụ để xem chi tiết.
💡
Phân biệt nhanh“Duy trì LLC” là việc với bang nơi bạn lập công ty. “Sales tax” là việc với bang nơi khách mua hàng sống, chỉ phát sinh khi doanh thu bán vào bang đó vượt ngưỡng.
🔁 Duy trì gia hạn gồm 2 việc
Gia hạn với tiểu bang: đóng khoản phí bắt buộc cho bang kèm annual report (báo cáo thường niên). Đây là báo cáo cập nhật thông tin công ty như địa chỉ, người quản lý, Registered Agent, không phải báo cáo tài chính. Bang không có annual report (New Mexico, Missouri) thì bỏ qua việc này.
Gia hạn với Registered Agent: thuê lại dịch vụ đại diện nhận giấy tờ pháp lý, thuê địa chỉ tại Mỹ đặt trụ sở công ty, và dịch vụ nhận thư, thông báo, mã OTP từ các nền tảng.
⚠️
Bỏ gia hạn thì sao?Bang có thể giải thể hành chính LLC; mất địa chỉ trụ sở thì dễ lỡ thư IRS, thư ngân hàng. Registered Agent phải được gia hạn phí trước thì mới nộp được annual report và các hồ sơ khác với bang.
🧮 Khai thuế gồm combo 2 nghiệp vụ
Form 5472 + 1120 pro forma (khai chung, không tách rời): khai báo đây là LLC do người nước ngoài sở hữu và dòng tiền giao dịch giữa LLC với chủ trong năm. Chủ LLC cần giữ đủ sao kê ví, bank. Không nộp có rủi ro bị IRS phạt $25.000 cho mỗi form, mỗi năm.
Form 1040-NR (thuế thu nhập liên bang của chủ LLC): tập hợp toàn bộ chi phí hoạt động trong năm kèm Form 1099-K từ Shopify gửi CPA. Công ty lỗ thì không phải nộp thuế; có lãi thì nộp thuế thu nhập cá nhân tại Mỹ. Thu nhập chịu thuế dưới $201.750 (năm thuế 2026; năm thuế 2025 là $197.300) được hưởng QBI: trừ 20% lợi nhuận kinh doanh đủ điều kiện trước khi tính thuế.
⏰
Đề xuất khai trọn combo trong tháng 3Form 5472 + 1120 pro forma khai chung một bộ, không tách rời, hạn chót 15/4. Không kịp thì nộp Form 7004 trước 15/4, hạn lùi tới 15/10.
Hạn nộp theo trang Secretary of State từng bang (kiểm tra 11/2026). “Từ năm 2 (dịch vụ)” là phí trọn gói của LLC Dropshipping: gia hạn bang + Registered Agent $200 + annual report $100 nếu bang có. Xem bảng giá
Hỏi nhanh
Có LLC rồi có phải khai thuế Mỹ không?
Có. LLC một chủ là người nước ngoài phải khai Form 5472 kèm 1120 pro forma (khai chung) mỗi năm, kể cả năm không có doanh thu; hạn 15/4, nộp Form 7004 trước 15/4 thì lùi tới 15/10. Bỏ nộp có thể bị phạt $25.000.
Còn phải nộp BOI không?
Không. Từ 14/8/2026, FinCEN miễn vĩnh viễn BOI cho mọi công ty thành lập tại Mỹ. Cẩn thận email đòi phí nộp BOI.
Quên gia hạn Registered Agent thì sao?
Agent hết hạn thì bang không nhận annual report và hồ sơ khác của LLC, lâu dần LLC có thể bị giải thể hành chính. Luôn đóng phí gia hạn agent trước tiên.
📍 Nexus threshold là gì?
Economic nexus threshold (ngưỡng nexus) là mức doanh thu hoặc số đơn bạn bán vào một bang trong một kỳ mà khi vượt qua, bang đó coi store có nghĩa vụ thu và nộp sales tax cho bang, dù LLC của bạn lập ở bang khác và bạn không có kho hay nhân viên ở đó.
Tính theo bang của khách mua, không phải bang lập LLC. Shopify tự cộng doanh số theo địa chỉ giao hàng (hoặc địa chỉ thanh toán/mailing address khách khai) để biết LLC đã bán về mỗi bang bao nhiêu.
Mỗi bang một ngưỡng: phần lớn là $100.000 doanh thu; một số bang tính thêm 200 đơn (đạt 1 trong 2 là đủ), vài bang như California, Texas, New York ở mức $500.000.
Kỳ tính thường là năm hiện tại hoặc năm trước, có bang tính 12 tháng gần nhất.
Sales tax giống thuế VAT: là thuế người mua hàng trả, cộng thêm vào giá lúc thanh toán; seller chỉ thu hộ rồi nộp cho bang, nên không ảnh hưởng lợi nhuận. Chỉ thiệt khi đã đạt ngưỡng mà không thu của khách, vì khi đó seller phải tự bỏ tiền nộp phần thuế còn thiếu.
Chưa đạt ngưỡng thì chưa phải làm gì. Đạt ngưỡng thì thuê CPA đăng ký sales tax permit với bang, sau đó mới bật thu thuế trên Shopify và khai, nộp theo kỳ.
🔔 Khi đạt ngưỡng, Shopify báo như thế nào?
Vào Shopify Admin → Settings → Taxes and duties → United States → Tax liability insights. Shopify chia làm 2 tab:
MonitoringSắp chạm ngưỡng. Ví dụ Nebraska đã có 199/200 đơn, West Virginia 191/200 đơn. Chưa phải đăng ký, nhưng chuẩn bị liên hệ CPA.Action requiredĐã đạt ngưỡng. Maryland: doanh thu mới $18.844 nhưng đã 242/200 đơn, nên vẫn phải thu thuế. Đây là lúc thuê CPA đăng ký permit rồi mới bấm “Set up tax collection”.
⚠️
Đừng bấm “Set up tax collection” nếu chưa có sales tax permitShopify chỉ tính và thu thuế giúp bạn, không đăng ký và không nộp thuế thay bạn. Thu thuế của khách mà chưa đăng ký với bang là sai quy định. Thứ tự đúng: CPA đăng ký permit → nhập số permit vào Shopify → bật thu thuế → CPA khai, nộp theo kỳ.
🤝 CPA khai sales tax đề xuất
Khi Shopify báo Action required, chọn một CPA dưới đây để đăng ký permit và khai, nộp sales tax theo kỳ. Bấm LIÊN HỆ TẠI ĐÂY để kết nối trực tiếp với CPA.
SzB CPA
CPA nhận đăng ký sales tax permit và khai, nộp sales tax theo kỳ cho seller thương mại điện tử có LLC Mỹ.
Đăng ký sales tax permitKhai, nộp theo kỳHỗ trợ seller Việt Nam
Đội ngũ thuế chuyên cho chủ LLC Mỹ là người nước ngoài: Form 5472 + 1120 pro forma, 1040-NR; phù hợp khi muốn gom thuế liên bang và sales tax về một đầu mối.
Chủ LLC nước ngoài5472 + 1120, 1040-NRHỏi gói sales tax
CPA chuyên thương mại điện tử, có dịch vụ nexus study: rà soát doanh số trên mọi kênh (Shopify, Amazon, Etsy…) vì cảnh báo của Shopify chỉ tính đơn trên Shopify.
Nexus study đa kênhShopify, Amazon, EtsyKhai, nộp sales tax